Piko Post – Digitale Öffnungs- und Scanvollmacht

Vollmachtgeber (Kunde):
Vor- und Nachname: {{billing_first_name}} {{billing_last_name}}
E-Mail-Adresse: {{billing_email}}
Anschrift des Kunden: {{billing_address_1}}, {{billing_postcode}} {{billing_city}}

1. Gegenstand der Vollmacht

Ich bevollmächtige hiermit die Piko Post – Rebwar Shammo, Geschäftssitz: Max-von-Laue-Straße 19, 30966 Hemmingen, Deutschland
(nachfolgend „Piko Post“), sämtliche an die mir zugewiesene Piko-Post-Empfangsadresse gerichteten postalischen Sendungen in meinem Namen entgegenzunehmen, zu öffnen, zu prüfen und digital aufzubereiten.

Die Vollmacht umfasst insbesondere:

die Annahme sämtlicher eingehender Postsendungen,
die Öffnung und Sichtung der Inhalte gemäß § 41 PostG mit meiner ausdrücklichen Einwilligung,
das Scannen und Digitalisieren der Inhalte einschließlich aller Anlagen,
das Erstellen, Speichern und Übermitteln digitaler Dokumente (z. B. PDF),
die sichere Aufbewahrung der Originalsendungen während der vorgesehenen Frist,
die Vernichtung der Originalsendungen nach ausdrücklicher Beauftragung oder nach Ablauf der Frist.

Diese Vollmacht umfasst auch behördliche und amtliche Sendungen.

2. Dauer und Beendigung der Vollmacht

Die Vollmacht tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft und gilt für die gesamte Dauer meines Piko-Post-Abonnements.

Sie endet automatisch:

mit der wirksamen Kündigung des Abonnements,
oder durch meinen ausdrücklichen Widerruf dieser Vollmacht.

Bereits eingegangene Sendungen dürfen bis zum Ende der vertraglichen Aufbewahrungsfrist weiterverarbeitet werden.
Ein Widerruf wirkt ausschließlich für die Zukunft

3. Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich willige ausdrücklich ein, dass Piko Post meine personenbezogenen Daten sowie die in meinen Sendungen enthaltenen Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO verarbeiten darf, soweit dies zur Erfüllung dieser Vollmacht erforderlich ist.

Dies umfasst insbesondere:

das Scannen, Speichern und Verarbeiten der Sendungsinhalte,
die verschlüsselte elektronische Übermittlung (z. B. per E-Mail oder Kundenbereich),
die Speicherung der digitalen Kopien bis zum Ablauf gesetzlicher oder vertraglich notwendiger Fristen,
die Verarbeitung durch ordnungsgemäß beauftragte Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO.

Piko Post setzt technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Sendungsinhalte oder personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

wenn dies für die technische Erfüllung des Dienstes notwendig ist (z. B. Hosting-, Scan- oder IT-Dienstleister),
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder wenn ich der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt habe.

Eine Nutzung für Werbe- oder Analysezwecke ist ausgeschlossen.

5. Rechte des Vollmachtgebers (Kunde)

Ich habe jederzeit das Recht:

Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
deren Löschung nach gesetzlichen Vorgaben zu beantragen (Art. 17 DSGVO),
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
die Vollmacht für die Zukunft zu widerrufen,
die Herausgabe der Originalsendungen innerhalb der vorgesehenen Frist anzufordern.

Ich bin darüber informiert, dass ein Widerruf der Vollmacht die fortlaufende Nutzung des Piko-Post-Dienstes unmöglich macht.

6. Haftungsregelung

Piko Post haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen:

bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit,
bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten),
sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässigen Verletzungen unwesentlicher Pflichten ist eine Haftung ausgeschlossen.
Die Haftung für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

7. Elektronische Signatur

Mit meiner elektronischen Unterschrift bestätige ich:

dass ich den Inhalt dieser Vollmacht gelesen und verstanden habe,
dass ich die Öffnung und Digitalisierung meiner Post ausdrücklich gestatte,
dass die elektronische Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 rechtsverbindlich ist,
dass ich diese Vollmacht freiwillig und eindeutig erteile.

Ort, Datum und Unterschrift

Datum:

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December 5, 2025 11:49 CEST

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